Du buchst selbst mit einem Tool
Das trägt, solange der Shop klein ist. Beim zweiten Zahlungsdienstleister und dem ersten Auslandsumsatz kostet dich die Abstimmung jeden Monat mehrere Abende. Abende, die du in deinem Shop besser aufgehoben wüsstest.
Die Buchhaltung hinter deinem Onlineshop.
Wir übernehmen die komplette Buchhaltung deiner Brand und liefern dir jeden Monat Zahlen, mit denen du arbeiten kannst. Moderne Systeme im Hintergrund, feste Ansprechpartner im Vordergrund.
Festpreis, monatlich kündbar. Für Jahresabschluss und steuerliche Beratung arbeiten wir mit einem Steuerberater zusammen.
Systeme, mit denen wir arbeiten
Shopify
Amazon
Stripe
Klarna
PayPal
DATEV
Shopware
Billbee
JTL
Am Ende landet die
Arbeit wieder bei dir.
Zwei Ausgangslagen, ein Ergebnis: Du steckst weiter drin.
Dein Steuerberater ist nicht auf E-Commerce spezialisiert
Fachlich ist deine Kanzlei gut, nur ist E-Commerce nicht ihr Feld. Also erklärst du jedes Mal aufs Neue, wie eine Shopify-Auszahlung zustande kommt, und lieferst die Vorarbeit gleich mit.
Was wir übernehmen
Vier Punkte, an denen E-Commerce-Buchhaltung üblicherweise schiefgeht.
01
Zahlungsdienstleister sauber abgestimmt
Shopify, Stripe und Klarna zahlen gebündelt aus. Wir richten die Abstimmung ein, prüfen sie jeden Monat und klären Differenzen, bevor der Monat abgeschlossen wird. Am Ende steht kein Sammelbetrag in deinen Büchern, sondern das, was tatsächlich dahintersteckt.
02
Wareneinsatz zum Verkaufszeitpunkt
Ware, die im Lager liegt, ist kein Aufwand. Erst wenn sie verkauft ist, wird sie zum Wareneinsatz. Wir richten die Bewertung entsprechend ein, damit ein starker Einkaufsmonat dein Ergebnis nicht künstlich drückt und du deine echte Marge siehst.
03
Umsatzsteuer und OSS im Griff
Erlöse werden nach Bestimmungsland getrennt geführt, Inland und OSS-Fälle sauber auseinandergehalten. Wir behalten die Lieferschwellen im Blick und bereiten die Meldungen so vor, dass unser Steuerberater sie direkt einreichen kann.
04
Jahresabschluss inklusive Anbindung
Für Jahresabschluss und steuerliche Beratung kooperieren wir mit einem Steuerberater. Du musst dich um nichts kümmern. Hast du bereits eine Kanzlei, übergeben wir die Buchhaltung im DATEV-Format an sie und übernehmen die komplette Abstimmung. Rückfragen zu einzelnen Buchungen klären wir direkt mit deinem Steuerberater, nicht über deinen Schreibtisch.
So sieht das in der Buchhaltung aus.
Ein realistisches Beispiel für eine einzelne Auszahlung.
Eine Zeile auf dem Konto. Drei Länder, sieben Positionen.
So muss eine Sammelauszahlung aufgeteilt sein, damit die Zahlen stimmen.
| Position | Netto | USt | Brutto |
|---|---|---|---|
| Umsatzerlöse Deutschland (19 %) | 10.000,00 | 1.900,00 | 11.900,00 |
| Versandkostenerlöse Deutschland (19 %) | 400,00 | 76,00 | 476,00 |
| Retouren Deutschland (19 %) | -1.000,00 | -190,00 | -1.190,00 |
| Rabatte und Gutscheine Deutschland (19 %) | -500,00 | -95,00 | -595,00 |
| Umsatzerlöse Österreich (20 %, OSS) | 2.000,00 | 400,00 | 2.400,00 |
| Umsatzerlöse Niederlande (21 %, OSS) | 1.000,00 | 210,00 | 1.210,00 |
| Zahlungsgebühren Shopify | -441,63 | -keine deutsche Umsatzsteuer | -441,63 |
| Auszahlung Shopify Payments | 11.458,37 | 2.301,00 | 13.759,37 |
Österreich und die Niederlande laufen über OSS, nicht über die deutsche Voranmeldung. Wir richten diese Zuordnung für deine Shops und Zahlungsdienstleister ein, klären Differenzen und prüfen jeden Monat vor dem Abschluss. Auch die Fälle, die kein Standard abdeckt: Retouren aus dem Vormonat, Gutscheine ohne Umsatz, Teilerstattungen, Auszahlungen über den Monatswechsel.
Reporting, das über die BWA hinausgeht.
Plan gegen Ist, bis auf den Deckungsbeitrag heruntergerechnet. Nicht nur, was war, sondern wie weit du von dem entfernt bist, was du dir vorgenommen hast.
| Position | Plan | Ist | Abweichung |
|---|---|---|---|
| Umsatzerlöse | 420.000 | 438.210 | +4,3 % |
| Wareneinsatz | -168.000 | -179.660 | +6,9 % |
| Deckungsbeitrag I | 252.000 | 258.550 | +2,6 % |
| Marketing | -84.000 | -96.400 | +14,8 % |
| Zahlungs- und Versandkosten | -37.800 | -39.230 | +3,8 % |
| Deckungsbeitrag II | 130.200 | 122.920 | -5,6 % |
Der Umsatz liegt über Plan, der Deckungsbeitrag darunter. Solche Fälle kommentieren wir, statt sie unkommentiert zu liefern.
01
Plan aufstellen
Zu Beginn legen wir gemeinsam fest, wo du im Jahr hinwillst. Umsatz, Marge, Marketingbudget. Ohne Plan gibt es nichts zu vergleichen.
02
Monat abschließen
Wir buchen laufend und schließen den Monat vollständig ab, inklusive Wareneinsatz und Abgrenzungen.
03
Abweichungen erklären
Du bekommst nicht nur die Zahlen, sondern unsere Einschätzung dazu, woran die Abweichung liegt.
Wie die Zusammenarbeit läuft
Ein fester Ansprechpartner
Kein Ticketsystem, keine wechselnden Bearbeiter. Du schreibst immer derselben Person, und die kennt deinen Shop, deine Systeme und deine Besonderheiten.
Rückmeldung in 24 Stunden
An Werktagen bekommst du innerhalb eines Tages eine Antwort. Bei Fragen, die wir erst prüfen müssen, sagen wir dir, bis wann du damit rechnen kannst.
Steuerberater an Bord
Jahresabschluss und steuerliche Beratung übernimmt ein Steuerberater, mit dem wir zusammenarbeiten. Du musst dich um nichts kümmern und hast trotzdem alles aus einer Hand.
Die Gesichter hinter KVM Finance
Deine Ansprechpartner.
Kevin Butusow
Gründer · Onboarding und Betreuung
Kevin führt das Erstgespräch, richtet die Übernahme ein und bleibt danach dein Ansprechpartner für alles, was über die laufende Buchhaltung hinausgeht.
Michelle Butusow
Gründerin · Laufende Buchhaltung
Michelle bucht deine Monate, stimmt die Zahlungsdienstleister ab und beantwortet deine Fragen zu einzelnen Buchungen.
Der Start unserer Zusammenarbeit
Vier Schritte bis zum ersten Monatsabschluss. Der erste ist kostenlos und liefert dir konkrete Ergebnisse, auch wenn wir danach nicht zusammenarbeiten.
Setup-Analyse, 45 Minuten Kostenlos
Wir gehen gemeinsam deine Buchhaltung und deine Systeme durch: Shopsystem, Zahlungsdienstleister, Auslandsumsätze, Wareneinsatz. Danach weißt du, was bei dir sauber läuft und wo Handlungsbedarf besteht. Das Ergebnis bekommst du schriftlich.
Bedarfsanalyse
Wir werten aus, was wir aufgenommen haben, und bestimmen den tatsächlichen Aufwand: Belegvolumen, Anzahl der Zahlungsdienstleister, Auslandsanteil, Zustand der bisherigen Buchhaltung.
Individuelles Angebot
Auf Basis der aufgenommenen Daten, nicht auf Basis einer Schätzung. Du bekommst einen festen Monatspreis, der sich später nicht überraschend ändert.
Übernahme und laufender Betrieb
Wir richten die Schnittstellen ein und übernehmen ab einem festgelegten Stichtag. Ab dann buchen wir laufend, und du bekommst jeden Monat dein Reporting.
Was es kostet
Ein Festpreis, der zu deinem Shop passt. Damit du vor dem ersten Gespräch weißt, worüber wir reden.
ab 449 €
netto im Monat
- Festpreis
- monatlich kündbar
- keine Mindestlaufzeit
Wir stellen den Preis für jeden Shop einzeln zusammen. Pakete von der Stange funktionieren hier nicht, weil kein Onlineshop wie der andere aufgestellt ist.
Nach der Setup-Analyse kennen wir dein Setup und nennen dir deinen Preis. Der gilt dann als Festpreis. 449 € ist der Einstieg.
Häufige Fragen
Für wen ist KVM Finance gedacht?
Für Onlineshops, bei denen die Buchhaltung nicht mehr nebenbei läuft: mehrere Zahlungsdienstleister, Verkäufe ins EU-Ausland, eigenes Lager, steigendes Belegvolumen. Wenn du jeden Monat Abende mit Abstimmung verbringst, bist du bei uns richtig.
Warum nicht einfach ein Tool?
Ein Tool liefert dir eine Oberfläche. Die Arbeit machst weiterhin du: kontieren, Differenzen klären, Sonderfälle entscheiden, an den Steuerberater übergeben. Bei uns gibst du die Buchhaltung vollständig ab. Du hast einen festen Ansprechpartner, der deinen Shop kennt, bekommst monatlich ein Reporting, mit dem du arbeiten kannst, und hast den steuerlichen Teil über unseren Steuerberater gleich mit abgedeckt. Software ist die günstigere Wahl, wenn du selbst buchen willst. Wir sind die Wahl, wenn du es nicht mehr willst.
Mein Steuerberater kennt sich mit E-Commerce nicht aus. Was heißt das für mich?
Das ist der häufigste Grund, warum Shops zu uns kommen. Deine Kanzlei ist fachlich gut, nur ist E-Commerce ein eigenes Feld: Sammelauszahlungen, Wareneinsatz zum Verkaufszeitpunkt, OSS. Du kannst vollständig zu uns wechseln, dann übernimmt unser Steuerberater den steuerlichen Teil. Oder du behältst deinen und wir übernehmen die Buchhaltung und die Korrespondenz.
Wer übernimmt Jahresabschluss und steuerliche Beratung?
Wir arbeiten mit einem Steuerberater zusammen, der alle steuerlichen Themen übernimmt: Jahresabschluss, Steuererklärung und Beratung. Du kannst also komplett zu uns wechseln und musst dich um nichts kümmern. Möchtest du deinen bisherigen Steuerberater behalten, geht das ebenso. Dann übernehmen wir die Buchhaltung und die gesamte Korrespondenz mit ihm.
Was kostet die Setup-Analyse?
Nichts. Wir sehen uns deine Buchhaltung und deine Systeme an und sagen dir schriftlich, was nicht sauber läuft. Das Ergebnis gehört dir, auch wenn du danach nicht mit uns arbeitest.
Wovon hängt der Preis ab?
Vom Umfang deiner Buchhaltung, also wie viele Belege anfallen, wie viele Zahlungsdienstleister im Einsatz sind und wie hoch dein Auslandsanteil ist. Der Einstieg liegt bei 449 € netto im Monat. Deine konkrete Zahl steht nach der Setup-Analyse fest.
Können wir mitten im Jahr wechseln?
Ja. Wir übernehmen ab einem Stichtag, den wir gemeinsam festlegen. In welchem Zustand die Monate davor sind, sehen wir in der Setup-Analyse. Wenn dort etwas nachgearbeitet werden muss, sagen wir dir das vor Vertragsbeginn und nicht danach.
Wie läuft die Zusammenarbeit im Alltag ab?
Die Daten kommen laufend über die Schnittstellen bei uns an, du musst nichts sammeln und nichts nachreichen. Rückfragen bündeln wir. Einmal im Monat bekommst du dein Reporting, und zwischendurch schreibst du deinem Ansprechpartner.
Was passiert, wenn mein Shop stark wächst?
Dann sprechen wir darüber. Der Preis gilt für den Aufwand aus der Setup-Analyse. Wächst dein Belegvolumen dauerhaft deutlich, passen wir gemeinsam an, angekündigt und begründet.
Was muss ich beim Wechsel selbst tun?
Wenig. Wir richten alles ein, holen die nötigen Daten und stimmen uns mit deinem bisherigen Berater ab. Du gibst uns die Freigaben, den Rest übernehmen wir.
Starte mit der Setup-Analyse.
45 Minuten, kostenlos. Wir gehen gemeinsam deine Buchhaltung und deine Systeme durch und sagen dir, was sauber läuft und wo Handlungsbedarf besteht. Das Ergebnis bekommst du schriftlich.
- E-Mail support@kvm-finance.de
- Telefon +49 163 2616220
